Concerts, spectacles, conférences, ateliers… BlogThèque permet désormais de proposer des réservations directement depuis les pages de vos événements. Les participants réservent leurs places, effectuent leur paiement en ligne et retrouvent leurs billets dans leur espace personnel.

Une réservation depuis la page de l’événement

Chaque événement peut disposer de sa propre billetterie, avec plusieurs tarifs : plein tarif, étudiant, retraité, demandeur d’emploi… Vous précisez les conditions applicables, les quantités disponibles et le nombre maximal de places par réservation.

La billetterie reste facultative : les événements qui ne nécessitent aucune réservation continuent de fonctionner comme auparavant.

Un espace personnel pour retrouver ses billets

Pour réserver, le participant crée un compte ou se connecte à son espace utilisateur. Il peut ensuite consulter ses réservations, régler celles qui sont en attente de paiement et télécharger ses billets individuellement au format PDF.

Selon les options choisies pour l’événement, les billets sont également envoyés automatiquement par email après le paiement. Le participant peut demander leur renvoi depuis son compte.

Un QR Code pour chaque place

Lorsque le contrôle par QR Code est activé, chaque place possède son propre billet. Une réservation de plusieurs places donne donc accès à plusieurs billets distincts.

À l’entrée, l’équipe organisatrice scanne le QR Code et valide le passage. Le système signale les billets déjà utilisés et permet de suivre les entrées.

Une gestion adaptée aux organisateurs

Depuis l’administration, vous consultez les réservations, suivez les paiements et accédez aux billets des participants.

Vous pouvez aussi ajouter une réservation manuellement, par exemple pour une demande reçue par téléphone ou sur place. Si le client n’existe pas encore, sa fiche est créée automatiquement. Deux possibilités sont proposées : laisser la réservation en attente d’un paiement en ligne ou enregistrer un règlement déjà reçu par espèces, chèque ou virement.

Les commandes réglées peuvent être reprises dans le circuit de facturation existant lorsqu’un client demande une facture.

Un listing papier pour le jour de l’événement

Un récapitulatif des réservations peut être téléchargé au format PDF. Il comprend une colonne avec des cases à cocher pour noter manuellement les entrées, notamment en cas de coupure réseau.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, BlogThèque rassemble la présentation de vos événements, la réservation des places et la gestion des billets au sein d’un même outil.